Меню

Как вести журнал учета показаний счетчиков

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста. Форма № КМ-5

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>

  • Кассовые ордеры
  • Кассовая книга
  • Платежный ордер
  • Аккредитив
  • АО-1. Авансовый отчёт
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Бланк товарного чека
  • Документы по учету ККМ
  • Платежное поручение
  • Платежное требование
  • Инкассовое поручение
  • Книга учета денежных средств
  • Объявление на взнос наличными
  • Журнал регистрации кассовых документов

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счётчиков.

Унифицированная форма № КМ-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить журнал КМ-5

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации, а также печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации.

Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня. В них отражают показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Приём-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, официанта и др.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Читайте также:  Как электросчетчики считают потребленную энергию

Источник

ЖКХ в России

Уважаемая Екатерина Антропова!

Переходите на письменную форму взаимодействия с УК, в которой потребуйте предоставления Вам сведений в соответствии с пунктом 31-е) Правил № 354.
Если УК Вам в ответе напишут «…показания общедомового прибора учета ежемесячно не снимаем и журнала учета его показаний не ведем…», пишите обращение-жалобу в Гос. жилищную инспекцию (можете одновременно – и в администрацию города).

В отношении «…в УК сказали, что их уже не требуется вести…» — потребуйте у них письменного разъяснения, на основании, на основании какого документа (в том числе приказа, распоряжения директора УК) они так поступают.

Потребуйте, чтобы работники УК показали Вам инструкции по эксплуатации общедомового счетчика (и завода-изготовителя, и местную, утвержденную руководителем УК) – что там говорится, как часто должны проводиться снятия показаний счетчика, и где регистрироваться?

В отношении «… информация поступает на компьютер с готовыми объемами, просчитанными умными приборами …) – это, по моему мнению, соответствует действительности. Но показания самых умных приборов должны периодически контролироваться умными людьми (я вижу, что Вы относитесь к их числу, чего нельзя сказать о работниках УК, отвечавших на Ваши вопросы).

На Ваш вопрос «…в каких документах можно найти правила ведения журналов текущих показаний коммунальных ресурсов?» я задал вопрос Интернету (Яндексу) «Инструкция по эксплуатации приборов учета тепла», и Яндекс выдал 623 тыс. ответов. В одном из первых ответов я нашел, что есть документ: «Рекомендации по установке узлов коммерческого учета расхода тепловой энергии у потребителей тепла», разработанные Документ утвержден: Академией коммунального хозяйства им. Памфилова и утвержденные 18.08.1995.
В этом документе написано:
«… Область применения: Рекомендации содержат инструктивно-методический материал по установке узлов коммерческого учета расхода тепловой энергии у потребителей тепла. Он включает основные вопросы проектирования, монтажа и эксплуатации таких узлов. Рекомендации предназначены для использования потребителями тепла НЕЗАВИСИМО ОТ ИХ ВЕДОМСТВЕННОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ при организации учета теплопотребления на своих объектах как своими силами, так и силами специализированных организаций, имеющих соответствующие лицензии.

… 8.8. В процессе эксплуатации узла учета в журнале учета расхода тепловой энергии (см. прил. 4) фиксируются показания теплосчетчиков и водосчетчиков (измерителей расхода). Способы съема информации со вторичных приборов указываются в инструкциях по эксплуатации приборов.
8.9. Показания теплосчетчиков и водосчетчиков за расчетный период являются основанием для взаиморасчетов между потребителем (абонентом) и ТСО.

… Приложение 4
Форма журнала учета расхода тепловой энергии …»

Екатерина! Смело идите в УК и «поражайте их своим разумением» (это слова Петра I) в вопросах эксплуатации приборов учета тепла!

Повторяю – не получите внятных разъяснений в УК – пишите в Госжилинспекцию, это их «хлеб»! Или сразу – в прокуратуру.

Источник

Журнал снятия показаний приборов учета

Для контроля потребления, соблюдения лимитов расхода в предприятиях или многоэтажных домах ведется журнал показаний учета приборов учета электроэнергии за период, определяемый согласно договору электроснабжения. Целью его ведения является определение затрат электрической энергии на единицу производимой продукции. Проводится путем снятия данных со стационарных или переносных устройств.

Важно! Установку или снятие счетчиков для технического учета на предприятиях можно провести без разрешения энергоснабжающей организации.

Правила ведения журнала

Бланки таблиц содержат графы:

  • с датой и наименованием объекта подсоединения;
  • типом, номером устройства, его предыдущими и последующими показаниями;
  • показателем трансформации;
  • суммарными и плановыми затратами электроэнергии;
  • инициалами и подписью ответственного работника.
Читайте также:  Когда нужно подключать газовые счетчики

Но форма таблиц может отличаться для различных объектов энергоснабжения в зависимости от региона расположения и схемы подсоединения приборов учета эл. энергии.

Как ведется журнал снятия показаний счетчиков

Журнал должен иметь соответствующую нумерацию, быть прошнурован и скреплен печатью предприятия.

Он находится у ответственного за электрическое хозяйство работника или у оперативного дежурного по предприятию. Правилами его ведения и проведения расчетов предусматриваются следующие процедуры:

  • Данные электросчетчиков снимаем как минимум один раз в месяц. Снятые показатели записываются в графы для нормативов счетчика на начало и конец месяца с округлением до одной десятой части кВт.
  • Определение израсходованной электроэнергии проводится путем умножения разницы показаний устройства на начало и конец месяца на коэффициент, учитывающий снижение мощности напряжения, передаваемой на контакты прибора по формуле:

Р = (П1 – П2)*Ктр

где: Р – суммарный расход электрической энергии;

П1 и П2 – данные со счетчика на начало и конец месяца, соответственно;

Ктр – коэффициент трансформации, учитывающий понижение мощности напряжения.

  • По согласованию с руководителем организации проводится сверка данных счетчика, регистрация в журнале с указанием лица, проводившего ее.
  • Каждое 1-число месяца начальник производства проводит проверку расхода электричества и представляет письменный отчет в бухгалтерию.
  • В случае замены прибора учета или изменения его характеристик текущий лист документа подлежит к закрытию, а данные переносятся на следующую страницу.

Внимание! Исправления и помарки в записях не допускаются.

Что такое коэффициент трансформации

Прямое подключение тока высокого напряжения к электросети предприятий, домов нецелесообразно из-за возможности поломки традиционных электросчетчиков. Поэтому на крупных предприятиях, многоэтажных домах предусматривается использование специального устройства, учитывающего снижение напряжения на контакты устройства в десятки раз. Коэффициент пересчета на таком оборудовании указывается в его характеристиках.

Выводы

Ежемесячное снятие показаний электросчетчиков позволяет вести контроль над потреблением электричества, соблюдением лимита расхода, а также проследить за исправностью оборудования. Несмотря на отличия в формах таблиц в разных регионах и хозяйствующих субъектах, их заполнение преследует единую цель – определение расхода электроэнергии.

Источник



Форма КМ-5. Журнал показаний суммирующих денежных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста

В компаниях, где нет кассира-операциониста, а обязанности по работе с кассой возложены на другого сотрудника (продавца, официанта и тд.), применяют в работе журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста. Его заполняют с целью учета операций по приходу налички и контроля показаний счетчиков ККМ. Как правильно работать с формой КМ-5 и вносить в нее сведения, разбираемся дальше.

Читайте также:  Счетчики винтовые принцип действия

Особенности работы с журналом по форме КМ-5

Для каждой ККМ необходимо завести свой журнал. Документ нужно зарегистрировать в ИФНС перед началом работы с ним. Это можно сделать вместе с регистрацией кассы либо в любое другое время. Перед тем как идти в налоговую, нужно пронумеровать и прошить журнал. Если организация использует печать, то она должна стоять на документе.

В журнал нужно вносить данные ежедневно о каждой кассовой операции в хронологической последовательности. Делает это сотрудник, работающий с кассой.

Для справок! Журнал был введен в работу Госкомстатом России: постановлением от 25 декабря 1998 года №132.

Заполняем журнал по форме КМ-5

Записи нужно делать только синей шариковой ручкой. Журнал требуется прошить и пронумеровать, поэтому его нельзя вести в электронном виде.

На титульном листе нужно указать такие данные:

  • название, адрес и номер телефона компании;
  • наименование, номер или код структурного подразделения;
  • код ОКПО;
  • ИНН;
  • вид деятельности по ОКДП;
  • модель или марку ККМ, номер производителя и регистрационный;
  • время, за которое ведется документ;
  • должность и ФИО сотрудника, ответственного за ведение документа.

Основная часть представляет собой таблицу. Какая информация должна быть в документе (номера в списке соответствуют номерам граф в форме):

  1. Дата или смена.
  2. Номер или наименование отдела, если в нем находится только одна ККМ.
  3. ФИО сотрудника, взаимодействующего с кассой (продавца, официанта или принимающего заказы).
  4. Номер по порядку контрольного счетчика или фискального накопителя на конец рабочего дня или смены.
  5. Сведения контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего перевод суммирующего счетчика на нули.
  6. Сведения суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня или смены.
  7. Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня или смены.
  8. Сумма выручки за рабочий день или смену.
  9. Сумма выручки, которую сдали в течение рабочего дня. Число должно совпадать с тем, что будет указано в графе 8.
  10. Подпись работника, ответственного за ведение журнала и вносящего в него данные.
  11. Подпись представителя руководства компании. Она подтверждает правильность сделанных записей и получения денег.
  12. Примечания, комментарии.

В конце смены или рабочего дня подводят итог по суммам выручки.

К сведению! Заполненный журнал нужно хранить в компании в течение 5 лет.

Если заполняющий журнал сотрудник допустил ошибку, то ее исправление допустимо, но оформить его нужно по всем правилам. Также завизировать исправления должны представители руководства организации.

Несколько часто встречающихся ситуаций

Если журнал был утерян, нужно, чтобы сотрудник из центра технического обслуживания снял фискальный отчет. Далее нужно написать заявление в налоговую об утере журнала и зарегистрировать новый документ, предварительно пронумеровав и сшив его.

Если нужно зарегистрировать новый журнал, то следует обратиться в ФНС. В компании эту процедуру можно поручить определенному сотруднику, который по доверенности сможет заниматься регистрацией журналов.

Источник