Меню

Бланк образец заполнения показания счетчиков

Как заполнить квитанцию на счетчик воды (образец)?

Всё достаточно просто!

Для заполнения необходимо знать 4 показателя:

2 столбец, 2 строка — текущие (на сегодня) цифры на счётчике холодной воды до запятой! тут не ошибайтесь, а то счёт будет достаточно весомым.

3 столбец, 2 строка — предыдущие (примерно месяц назад) цифры, которые вы списывали со счётчика холодной воды до запятой! и тут не ошибайтесь.

2 столбец, 3 строка — текущие (на сегодня) цифры на счётчике горячей воды до запятой! тут не ошибайтесь, а то счёт будет достаточно весомым.

3 столбец, 3 строка — предыдущие (примерно месяц назад) цифры, которые вы списывали со счётчика горячей воды до запятой! и тут не ошибайтесь.

Теперь надо заполнить 4 столбец, для этого необходимо сделать два расчёта:

4 столбец, 2 строка = 2 столбец, 2 строка — 3 столбец, 2 строка

4 столбец, 3 строка = 2 столбец, 3 строка — 3 столбец, 3 строка

Если не заполнены тарифы, то уточняйте в расчётном центре.

Далее нужно заполнить нижнюю таблицу по сливу воды в канализацию, если вы конечно сливали её в канализацию.

Итак переносим полученные данные:

из 4 столбца, 2 строки в 1 столбец, 2 строка (холодная вода)

из 4 столбца, 3 строки в 2 столбец, 2 строка (горячая вода)

В 3 столбце, 2 строчки суммируем полученные данные холодной и горячей воды

Ну и соответственно если нет тарифа, то узнаём какой тариф и вписываем его в таблицу

Квитанция заполняется просто. Следует отметить, что есть разные виды оформлений, но смысл остается тот же. Вот такой может быть квитанция:

Сначала заполняете ваши личные данные (ФИО, адрес), а также счет номер индивидуального лицевого счета. Есть поля, когда заполняется количество жильцов, а также льготы.

Но большое внимание надо обратить на количество воды. Сначала вы записываете значения с прошлого месяца (то есть сколько было на счетчике), затем текущие. Высчитываете разницу и пишите в столбце расход. Так для холодной и горячей воды (ХВС и ГВС соответственно).Как заполняется графа с канализацией думаю понятно.

Зная тариф вы сразу можете подсчитать сколько надо будет заплатить.

У нас уже квитанции приходят с прошлыми показаниями, поэтому остается только внести текущие показания счетчика воды.

Наши квитанции выглядят вот так:

Для внесения текущих показаний есть специальное поле для 5 цифр.

ХВС — это холодная вода. У меня 2 счетчика холодной воды — один на кухне, другой — для туалета и ванной, поэтому именно они числятся в услугах, передавать нужно показания разные для обоих счетчиков.

А ГВС — это уже горячее водоснабжение. Тоже зависит от количества счетчиков у Вас.

Когда я совершаю оплату через интернет-банк по реквизитам поставщика, в комментарии к платежу я пишу:

ХВС № счетчика . — показания . и так далее. Все доходит!

Обычно квитанции приносят уже отпечатанные службами горводоканала или жека (согласно переданным или снятым контролёрами показаний приборов учёта), её просто нужно оплатить согласно её вводных и сохранить корешок, для отчётности и сверок.

Если вы сами заполняете квитанции согласно показанием счётчика то нужно учесть следующее:

Во первых — сроки обычно требуют заполнить и передать показания с 25 до 30 числа месяца, а оплатить до 10 числа следующего.

Во вторых — тариф, а он может отличатся в разных городах и районах.

Третье — на квитанции обязательно должны быть ваш лицевой счёт и счёт организации поставщика иначе заплатите куда нибудь в тундру!

А так в общем всё интуитивно и понятно.

Нужно указать начальные показания счётчика (начало месяца) и конечные (конец месяца), указать тариф и подсчитать количество израсходованных кубов (разница между начальными и конечными показаниями) и сумму к оплате, конечные показания можно сразу записать в квитанцию на следующий месяц как начальные, тогда ни когда не будет путаницы с тем по какие цифры заплачено.

Читайте также:  Генератор обратной мощности электросчетчик

Хоть квитанции могут отличатся образцами, но повторюсь они достаточно понятны, просто прочитайте столбцы и всё станет ясно.

Источник

Правила заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации форма КМ-7 – образец и бланк

К завершению каждого операционного дня кассир хозяйствующего субъекта составляет ряд отчетных бумаг. Форма КМ-7, в которой ежедневно фиксируются сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации, заполняется в том случае, если на предприятии, принимающем наличность, используется несколько устройств контрольно-кассовой техники (два и более).

Форма КМ-7 представляет собой сводный отчетный регистр, отражающий нужную информацию по всем кассовым аппаратам (ККТ), применяемым в конкретной компании.

Назначение документа

Отчет по стандартной форме КМ-7 ежедневно составляется хозяйствующей организацией, у которой имеется два и более действующих устройства ККТ.

Если компания, принимающая наличность у покупателей, использует только одно устройство контрольно-кассовой техники, её кассиру следует составлять не КМ-7, а справку-отчет кассира-операциониста.

Кроме того, в организации, использующей ККМ, ежедневно заполняется журнал кассира-операциониста (стандартная форма КМ-4).

Унифицированный бланк, используемый для заполнения отчетной формы КМ-7, регламентирован Госкомстатом РФ еще в 1998 году (№132). КМ-7 дополняет отчет кассира-операциониста, составляемый по стандартизированной форме КМ-6.

Ответственный кассир хозяйствующего субъекта передает в бухгалтерию как КМ-6, так и КМ-7. Эти отчеты подкрепляются соответствующими кассовыми документами – РКО/ПКО.

Кто и когда оформляет?

С помощью КМ-7 ежедневно фиксируются показания всех устройств ККТ организации. Этот отчет небезосновательно считается одним из первичных документов хозяйствующего субъекта, принимающего кассовую наличность.

Отчетность КМ-7 ежедневно ведется (составляется) главным кассиром хозяйствующего субъекта. Документальные основания для составления КМ-7 – заполненные отчеты КМ-6.

Необходимые сведения ежедневно вносятся в соответствующие поля бланка КМ-7 после формирования Z-отчетов (к завершению очередного операционного дня).

Нормативными требованиями предусматривается обязательность передачи всей кассовой отчетности в бухгалтерию не позже следующего рабочего дня.

Требование о ручном заполнении КМ-7 не считается обязательным.

Важно, чтобы этот отчет был распечатан на двух сторонах одного листа и заверен подписями ответственных субъектов – сотрудников организации.

По итогам одного операционного дня для любого количества устройств ККТ, используемых предприятием, следует заполнять лишь один отчет, составляемый по форме КМ-7.

Чтобы не запутаться в кассовой документации, рекомендуется составлять отдельные бланки КМ-7 как для основного хозяйствующего субъекта, так и для его обособленных подразделений.

Как заполнить сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке?

Как уже говорилось ранее, ежедневно отчетный бланк по стандартной форме КМ-7 заполняется на основе фактических сведений, зафиксированных ответственными кассирами в КМ-6.

В документальную форму КМ-7 каждый день вносится сводная информация о контрольных показаниях счетчиков контрольно-кассовой техники и сведения о полученной выручке в каждом из подразделений организации.

Шапка этого кассового отчета характеризуется типичной структурой данных – в ней указываются следующие сведения:

  • название хозяйствующего субъекта (организации), его официальный адрес, контактный телефонный номер;
  • совокупность стандартных реквизитов – регистрационных кодов (ОКВЭД, ИНН, ОКПО, ОКУД);
  • наименование конкретного структурного подразделения, относящегося к хозяйствующему субъекту (если это необходимо);
  • порядковый номер заполняемого документа, назначаемый конкретному бланку по принципу сквозной нумерации;
  • актуальная дата и точное время составления отчета (берутся по сведениям Z-отчета);
  • даты/номера конкретных отчетов кассира-операциониста, дополняемых составляемой формой КМ-7.

Табличная часть фиксирует сведения контрольных показаний каждого устройства ККТ, а также наличную выручку, полученную и учтенную аппаратами контрольно-кассовой техники за конкретный рабочий день. Соответственно, она содержит следующие сведения:

Читайте также:  Как вставить счетчик webasyst

  • Номер конкретной кассы. Этот номер хозяйствующий субъект самостоятельно назначает собственной кассе.
  • Номер конкретного аппарата ККМ (его можно найти в заводской, технической документации, прилагаемой к кассовому устройству).
  • Регистрационный номер аппарата ККМ (назначается налоговой службой при постановке конкретного аппарата на официальный регистрационный учет).
  • Номер сформированного Z-отчета ККТ, сведения которого использовались при заполнении кассовой отчетной формы.
  • Сведения контрольного счетчика (целесообразность заполнения этой графы – под вопросом).
  • Сведения денежного счетчика аппарата ККТ на начало операционного дня (смены).
  • Сведения денежного счетчика аппарата контрольно-кассовой техники к завершению операционного дня (смены).
  • Сумма дневной выручки (согласно сведениям счетчика).
  • С 9 (девятой) графы по 14 (четырнадцатую) графу сумма дневной выручки разбивается по подразделениям (отделам) хозяйствующего субъекта.
  • В нижней части табличной формы подсчитываются итоговые значения дневной выручки – в целом по компании, а также с разбивкой по отдельным подразделениям хозяйствующего субъекта.
  • Сумма наличности, возвращенной покупателям по ранее выданным чекам, также прописывается отдельной строкой, находящейся в нижней части формы (согласно акту).

Руководитель хозяйствующего субъекта и его главный кассир подписывают составленный бланк. Сводный характер КМ-7 предполагает, что организация, использующая единственный аппарат ККТ, не заполняет этот отчет.

Скачать бланк и образец заполнения

Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации – скачать.

Выводы

КМ-7 представляет собой сводную отчетную форму, заполняемую хозяйствующим субъектом, применяющим в своей деятельности два и более аппарата ККТ.

Отчет содержит актуальные данные о действительных показаниях контрольных счетчиков ККМ и дневной кассовой выручке.

Внесение нужных сведений в эту форму ежедневно осуществляется главным кассиром организации. Порядок заполнения данного бланка должен полностью соответствовать предъявляемым требованиям.

Источник

Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации форма КМ-7 – кассовый отчет, обобщающий показания счетчиков всех ККМ, имеющихся у организации. Заполняется ежедневно кассиром по итогам дня.

Заполненный документ прикладывается к ежедневному отчету кассира-операциониста форма КМ-6. Сведения передаются в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми документами. Скачать образец заполнения ПКО форма КО-1 можно по этой ссылке, образец РКО форма КО-2 представлен здесь.

Образец заполнения КМ-7

Инструкция по заполнению:

Организация: наименование, адрес, телефон, ОКПО.

Структурное подразделение: наименование.

Вид деятельности: кодовое обозначения вида деятельности организации по ОКВЭД.

Номер документа: уникальный порядковый № бланка сведений о показаниях ККМ.

Дата: текущая дата заполнения бланка КМ-7.

Время: точное время съема последних показаний счетчиком ККМ в часах и минутах.

Кассовый отчет: номер и дата отчета кассира-операциониста, оформленного по форме КМ-6, к которому прикладывается бланк сведений. (скачать образец заполнения формы КМ-6).

На заметку! Еще одним кассовым документом, который подлежит ежедневному заполнению, является журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать бланк и образец.

Заполнение таблицы формы КМ-7:

1 – номер кассы, организация самостоятельно пронумеровывает свои ККМ.

2 – номер ККМ, согласно паспорту изготовителя.

3 – регистрационный номер ККМ, дается контрольно-кассовой машине при регистрации ее в налоговой службе.

4 – номер Z отчета (отчета фискальной памяти ККМ) на конец рабочей смены.

5 – не заполняется.

6 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочей смены.

7 – показания суммирующего денежного счетчика на конец рабочей смены.

8 – выручка за рабочую смену по показаниям счетчика (разность графы 7 и 6).

9,11,13 – выручка за рабочую смену по каждой секции (отделу).

Читайте также:  Счетчик меркурий 201 циферблат

10, 12, 14 – подписи ответственных лиц по каждой секции (отделу).

Итого – считаются итоговые значения по заполненной таблице формы КМ-7 в соответствии с указанными сведениями о дневной выручке суммарно и с разбивкой по отделам.

Сумма, возвращенная покупателями по ошибочно пробитым или неиспользованным чекам, отражается прописью под таблицей бланка сведений о показаниях счетчиков ККМ.

На заполненном бланке КМ-7 ставится подпись старшего кассира и руководителя организации.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – ссылка.

Источник



Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ

Форма КМ-7 — ежедневно заполняемый документ, фиксирующий показания кассовых машин. Относится к первичной документации предприятия. Отчетность ведется старшим кассиром на основе справок типа КМ-6 (отчет кассира-операциониста). Данные в поля следует вносить в конце каждого операционного дня после того, как сдан Z отчет. Если следовать букве закона, то готовая форма, а также прилагающиеся к ней отчеты, должна попасть в бухгалтерию не позднее следующего операционного дня.

КМ-7 не обязательно должна заполняться вручную. Главное, чтобы отчет был напечатан на 2 сторонах и заверен подписями ответственных лиц.

Вне зависимости от количества машин, за день оформляется только 1 отчет по этой форме.

Во избежание путаницы рекомендуется вести разные КМ-7 для основного юрлица и обособленных подразделений.

Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-7

Заполнение полей формы КМ-7

В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия. При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать. Нумерация бланка устанавливается предприятием. Она сохраняет сквозной порядок даже после смены календарного года, т.е. если 31 декабря это была КМ-7 №342, то 1 января это будет №343, а не №1, как можно было бы предположить.

Шапка КМ-7

Шапка КМ-7 можно сказать, заполняется стандартным образом. Вносятся данные организации, наименование, адрес, ну и все принадлежащие ей цифровые характеристики:

Заполнение табличной части формы КМ-7

  • Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
  • Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
  • В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
  • Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
  • В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.

В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.

В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.

Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.

Когда форма КМ-7 не нужна

Особенность КМ-7 в том, что это — сводная форма. Таким образом, предприятия, использующие не больше одного ККМ, заполнять такой отчет не должны.

Вместе с тем, ведение такой документации обязательно для всех предприятий с контрольно-кассовыми машинами, даже если они не специализируются на товарной деятельности или действуют по упрощенной схеме.

Источник